⏱ Đọc ~12 phút
📄 Pháp lý
⚠️ Cập nhật 16/08/2026. Biểu phí theo Thông tư 28/2026/TT-BTC. Thủ tục hành chính có thể thay đổi – hãy kiểm tra lại Cổng Dịch vụ công Quốc gia trước khi làm hồ sơ.
Làm sổ thông hành Hà Khẩu như thế nào? Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục A-Z 2026
Bạn muốn đi Hà Khẩu – Trung Quốc nhưng chưa có hộ chiếu? Bạn nghe “đi Hà Khẩu chỉ cần làm sổ thông hành” nhưng khi tìm hiểu lại xuất hiện hàng loạt câu hỏi: làm ở đâu? Ai được làm? Người Hà Nội có làm được không? Cần mấy ảnh? Bao lâu có? Lệ phí bao nhiêu?
Bài này hướng dẫn từng bước, đồng thời phân biệt rõ hai thủ tục giấy thông hành hiện đang được công bố – đây là điểm rất dễ gây nhầm lẫn.
1. Trước tiên: bạn thuộc trường hợp nào? ⚠️ Quan trọng nhất
Hiện có hai thủ tục khác nhau – đây là điểm nhiều bài viết trên mạng giải thích sai:
| Trường hợp A: Cư dân biên giới | Trường hợp B: Khách du lịch | |
|---|---|---|
| Đối tượng | Công dân VN thường trú tại xã tiếp giáp biên giới VN-Trung Quốc | Công dân VN thường trú tại tỉnh/thành khác, muốn sang du lịch tỉnh biên giới TQ |
| Nơi nộp | Công an cấp xã nơi thường trú | Phòng QLXNC – Công an tỉnh biên giới tiếp giáp TQ |
| Thời gian | 01 ngày làm việc | 03 ngày làm việc |
| Lệ phí | 5.000đ/lần | 50.000đ/lần |
| Online | Có (Cổng DVC trực tuyến) | Trực tiếp (kiểm tra Cổng DVC) |
Vì vậy: không nên áp dụng thủ tục của cư dân biên giới cho tất cả du khách. Người ở Hà Nội đi Hà Khẩu theo thủ tục B (du lịch cấp tỉnh) – cơ quan tiếp nhận, quy trình và lệ phí khác với cư dân biên giới.
2. Người Hà Nội có làm được không?
Có thể. Nếu bạn là công dân VN thường trú tại Hà Nội và muốn đi du lịch các tỉnh/thành phố biên giới Trung Quốc, có thủ tục cấp giấy thông hành nhập xuất cảnh tại Công an cấp tỉnh dành cho nhóm này. Cổng Dịch vụ công mô tả thủ tục cho công dân VN thường trú tại các tỉnh/thành phố có nhu cầu sang tỉnh biên giới TQ để tham quan, du lịch.
Nhưng cần phân biệt: người Hà Nội đi Hà Khẩu theo thủ tục du lịch không đồng nghĩa với việc họ là “cư dân biên giới” – hai nhóm có thủ tục và cơ quan tiếp nhận khác nhau.
3. Có cần hộ chiếu để làm sổ thông hành?
Không nhất thiết. Một trong những lý do nhiều người tìm hiểu giấy thông hành là vì họ chưa có hộ chiếu. Cổng Dịch vụ công xác nhận: trường hợp chưa được cấp hộ chiếu vẫn có thể làm thủ tục cấp giấy thông hành tại Phòng QLXNC Công an tỉnh biên giới tiếp giáp Trung Quốc.
2 phương án:
① Hộ chiếu → thủ tục nhập cảnh TQ theo hộ chiếu (visa nếu cần)
② Giấy thông hành → đi theo cơ chế giấy thông hành và phạm vi được phép
4. Hồ sơ cần những gì?
| Hồ sơ | Chi tiết |
|---|---|
| Tờ khai | Mẫu theo thủ tục hiện hành (M01a) |
| Ảnh | 02 ảnh 4×6 cm – mới chụp, nhìn thẳng, đầu để trần, không kính màu, nền trắng |
| CCCD | CCCD/thẻ căn cước còn giá trị để đối chiếu |
| Bổ sung | Hồ sơ trẻ em/người đại diện nếu thuộc trường hợp đặc biệt |
💡 Mẹo: chuẩn bị 2-4 ảnh 4×6 giống nhau – dự phòng trường hợp ảnh lỗi hoặc cần thêm.
5. Trẻ em làm giấy thông hành thế nào?
Quy định có cơ chế riêng cho người chưa thành niên. Đối với người chưa đủ 16 tuổi đi chung giấy thông hành với cha/mẹ: cha hoặc mẹ khai và ký tên, đồng thời có yêu cầu ảnh riêng cho trẻ. Nghị định 67/2024/NĐ-CP đã sửa đổi các quy định liên quan.
⚠️ Đi cùng trẻ, đừng chỉ chuẩn bị CCCD bố mẹ – hãy kiểm tra giấy tờ của chính trẻ.
6. Các bước làm sổ thông hành Hà Khẩu
7 bước:
① Xác định thủ tục – cư dân biên giới (A) hay du lịch cấp tỉnh (B)
② Chuẩn bị hồ sơ – tờ khai + 02 ảnh 4×6 + CCCD + bổ sung nếu cần
③ Đến đúng cơ quan – Công an xã (A) hoặc Phòng QLXNC Công an tỉnh (B)
④ Nộp hồ sơ – cán bộ kiểm tra, đối chiếu, tiếp nhận
⑤ Nộp lệ phí – 5.000đ (A) hoặc 50.000đ (B)
⑥ Nhận giấy – kiểm tra kỹ: họ tên, ngày sinh, ảnh, hạn
⑦ Lên lịch Hà Khẩu – sau khi giấy tờ ổn, mới đặt phương tiện/dịch vụ
7. Thời gian + lệ phí
| Loại | Thời gian | Lệ phí |
|---|---|---|
| Cư dân biên giới (Công an xã) | 01 ngày làm việc | 5.000đ |
| Du lịch cấp tỉnh (Phòng QLXNC) | 03 ngày làm việc | 50.000đ |
Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC. Không nên lấy mức 5.000đ của cư dân biên giới áp dụng cho mọi du khách.
8. Có thể làm online không?
Với cư dân biên giới (A): có. Cổng Dịch vụ công cho phép nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia / Bộ Công an.
Với du lịch cấp tỉnh (B): Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố hình thức trực tiếp. Kiểm tra cập nhật trên Cổng.
⚠️ Online không có nghĩa ai ở mọi địa phương cũng tự động làm được – vẫn phải thuộc đúng đối tượng và thủ tục.
9. Cảnh giác: dịch vụ “làm sổ siêu tốc”
Pháp luật không biến giấy thông hành thành dịch vụ bắt buộc mua từ công ty du lịch. Bạn có thể tự làm nếu đủ điều kiện. Một đơn vị du lịch có thể hỗ trợ: hướng dẫn hồ sơ, kiểm tra thông tin, tổ chức phương tiện, HDV – nhưng đây là dịch vụ hỗ trợ, không đồng nghĩa với việc công ty có quyền cấp sổ. Cơ quan nhà nước mới có thẩm quyền cấp.
Nếu thấy quảng cáo “làm sổ cho mọi người”, “không cần điều kiện”, “bao đậu 100%” – hãy hỏi lại:
1. Đang làm loại giấy nào? 2. Căn cứ thủ tục? 3. Nộp ở cơ quan nào? 4. Phí nhà nước bao nhiêu? 5. Phí dịch vụ bao nhiêu? 6. Thời gian thực tế? 7. Nếu không đủ điều kiện thì sao?
10. Thời hạn + phạm vi sử dụng
Giấy thông hành cấp cho công dân VN sang tỉnh/thành phố biên giới TQ: thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cấp, không gia hạn. Phạm vi: các tỉnh/thành phố biên giới TQ tiếp giáp VN.
⚠️ Có sổ không nghĩa là đi được khắp Trung Quốc. Muốn đi Côn Minh, Đại Lý, Lệ Giang (sâu nội địa) → cần kiểm tra giấy tờ nhập cảnh phù hợp toàn bộ hành trình.
👉 Xem chi tiết: Bài 03: Sổ thông hành Hà Khẩu là gì?
11. Nếu bị mất giấy thông hành?
Giấy thông hành là giấy tờ xuất nhập cảnh – nếu mất, không coi như tờ giấy thường. Quy định có thủ tục trình báo mất và hủy giá trị sử dụng. Nếu mất khi đang ở Trung Quốc: liên hệ ngay cơ quan chức năng tại nơi đang ở + đơn vị tổ chức chuyến đi + cơ quan đại diện VN khi cần. Không tự ý vượt cửa khẩu bằng giấy tờ khác.
12. 8 lỗi thường gặp
| Lỗi | Sửa |
|---|---|
| ❌ Không xác định đúng loại thủ tục | Phân biệt A (cư dân biên giới) vs B (du lịch cấp tỉnh) |
| ❌ Đến sai cơ quan | Công an xã (A) vs Phòng QLXNC tỉnh (B) |
| ❌ Ảnh sai quy cách | 4×6, nhìn thẳng, đầu trần, nền trắng |
| ❌ Nghĩ CCCD là đủ | CCCD chỉ để đối chiếu – cần đúng hồ sơ thủ tục |
| ❌ Nhầm lệ phí | 5.000đ (A) vs 50.000đ (B) – kiểm tra Thông tư 28/2026/TT-BTC |
| ❌ Nghĩ có sổ = đi khắp TQ | Phạm vi có giới hạn theo quy định |
| ❌ Không kiểm tra hạn | Luôn xem ngày hết hạn trên giấy |
| ❌ Đặt tour trước rồi mới check giấy tờ | Giấy tờ → xác nhận đủ điều kiện → đặt lịch → đặt dịch vụ |
13. Checklist làm sổ thông hành
🪪 Kiểm tra điều kiện
☐ Tôi thuộc A hay B?
☐ Cư dân biên giới?
☐ Hay khách du lịch tỉnh biên giới TQ?
📄 Hồ sơ
☐ Tờ khai
☐ 02 ảnh 4×6 nền trắng
☐ CCCD/thẻ căn cước
☐ Hồ sơ trẻ em nếu đi cùng
🏢 Nộp & nhận
☐ Đúng cơ quan tiếp nhận
☐ Kiểm tra giờ, ngày nghỉ
☐ Nộp lệ phí đúng mức
☐ Nhận: check họ tên, ảnh, hạn
14. Câu hỏi thường gặp
Người Hà Nội làm sổ được không?
Có thể, theo thủ tục B (du lịch cấp tỉnh) tại Phòng QLXNC Công an tỉnh biên giới tiếp giáp TQ.
Chưa có hộ chiếu đi được không?
Có thể – Cổng Dịch vụ công xác nhận chưa có hộ chiếu vẫn làm được giấy thông hành.
Cần mấy ảnh?
02 ảnh 4×6 cm, nhìn thẳng, đầu trần, nền trắng.
Bao lâu có?
01 ngày (cư dân biên giới) / 03 ngày (du lịch cấp tỉnh).
Lệ phí bao nhiêu?
5.000đ (cư dân biên giới) / 50.000đ (du lịch cấp tỉnh) – theo Thông tư 28/2026/TT-BTC.
Có làm online được không?
Thủ tục A: có online. Thủ tục B: trực tiếp (kiểm tra Cổng Dịch vụ công cập nhật).
Có sổ đi được Côn Minh không?
Đừng mặc định – phạm vi giấy thông hành giới hạn ở tỉnh biên giới TQ tiếp giáp VN.
15. Lời kết
Làm sổ thông hành Hà Khẩu không khó nếu xác định đúng thủ tục ngay từ đầu. Sai lầm phổ biến nhất không phải thiếu ảnh – mà là không biết mình thuộc thủ tục nào.
Sau khi giấy tờ hoàn tất, phần thú vị nhất mới bắt đầu: Lào Cai → cửa khẩu → Hà Khẩu → ẩm thực → mua sắm → check-in → khám phá Trung Quốc trong hành trình thật gần VN.
🏮 LaKà lo từ giấy tờ đến cửa khẩu
Hỗ trợ hồ sơ + xe + HDV + lịch trình – 5 option tour từ 600.000đ.
📚 Series cẩm nang Hà Khẩu
- 🗺️ Bài 01: Hà Khẩu ở đâu? Cẩm nang A-Z
- 📄 Bài 02: Đi Hà Khẩu cần giấy tờ gì?
- 🪪 Bài 03: Sổ thông hành Hà Khẩu là gì?
- 📋 Bài 04: Làm sổ thông hành Hà Khẩu như thế nào? (bài này)
Nguồn pháp lý chính thức (cập nhật 16/08/2026):
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) – thủ tục cấp giấy thông hành
- Thư viện Pháp luật (thuvienphapluat.vn) – thủ tục cấp giấy TTH cho du lịch tỉnh biên giới TQ
- Thông tư 28/2026/TT-BTC – biểu phí lệ phí (5.000đ / 50.000đ)
- CSDL quốc gia về pháp luật (vbpl.vn) – Nghị định 76/2020, 67/2024
- Công an tỉnh Lạng Sơn – ví dụ thủ tục cấp tỉnh
LaKà Travel – LaKà đi đâu cũng là nhà
